Para crear un nuevo Proceso lo primero que hay que hacer es acceder a Process Builder desde el menú de Administración. A continuación, te aparecerá una pantalla con el listado de procesos definidos, como se muestra a continuación:
Puedes editar cualquiera de los procesos mostrados pulsando sobre el icono “Editar” a la derecha de cada fila. Para crear un nuevo Proceso, pulsa sobre el botón “Nuevo” situado arriba a la izquierda; a continuación se te abrirá una nueva pantalla dónde podrás incluir toda la información referente al mismo.
- Código. Es un literal de hasta 20 caracteres que sirve para identificar al proceso de manera única (por ejemplo: “LIQ”). Cada solicitud que se cree de este proceso se irá numerando con un código formado por éste primero más un número secuencial (por ejemplo: “LIQ-0001”, “LIQ-0002”). El código de un proceso (o de una solicitud lanzada del mismo) no puede cambiarse una vez creado.
- Nombre. Nombre corto del proceso, por ejemplo “Liquidación de gastos”. Este nombre puede cambiarse a posteriori.
- Categoría. Literal que indica la categoría dentro de la cual aparecerá el proceso en el menú de “Nueva solicitud”. Este valor lo seleccionaremos de las categorías que tengamos configuradas en Modela.
- Descripción. Texto que explica el detalle del proceso y ayuda al usuario a entender para qué se usa el mismo. Aparece en el menú de “Nueva solicitud” justo debajo del nombre del mismo.
Una vez completes la información y pulses sobre “Aceptar” se abrirá Process Builder.